Proposta revisada · 24 de setembro de 2026 · versão básica

O essencial — é isto que você decide agora

A operação comercial do hotel, resolvida primeiro.

Seu WhatsApp respondendo em segundos, 24 horas por dia, com cada conversa virando ficha e cada ficha andando num funil que você enxerga. Três semanas — e tudo no seu servidor, no seu domínio, no seu nome.

Preparado por João Paulo · Day One Para o Hotel Porto do Zimbo

O que mudou desde a proposta de setembro

Você foi claro no áudio: primeiro o comercial do hotel, rodando de verdade; o resto depois, um de cada vez. E a infraestrutura no seu nome, para não existir contrato permanente com quem desenvolveu. Esta proposta foi reescrita em cima disso.

Proposta anterior
Esta proposta
CRM construído do zero, em 4 a 5 semanas
Atendimento e painel comercial no ar em 3 semanas
Agente financeiro já na semana 2
Financeiro fora desta etapa — entra quando o comercial estiver provado
Ferramentas em contas no seu nome
Servidor, banco e domínio seus — você paga direto, sem intermediário
R$ 5.000 de implementação + R$ 1.000/mês
R$ 1.500 de implantação + R$ 497/mês
Um único link
Duas páginas separadas: esta (o básico) e o mapa completo, no fim

O que entra em operação

Atendimento com IA no WhatsApp, 24 horas

  • Responde toda conversa que chega, no tom do hotel — inclusive de madrugada, no fim de semana e na alta temporada, que é justamente quando a recepção não dá conta.
  • Informa faixa de tarifa por categoria e período, política de cancelamento, check-in, mínimo de diárias e pet — e encaminha para o seu motor de reservas com o desconto de reserva direta.
  • Fala português, inglês e espanhol, e entende áudio.
  • Passa para a recepção sempre que o assunto for de gente, com o histórico junto — ninguém recomeça a conversa do zero.
  • Agrupa mensagens em sequência antes de responder: conversa como gente, não dispara três respostas para três frases seguidas.

O painel comercial — onde você enxerga tudo

  • Caixa de entrada ao vivo: toda conversa aparece na hora, com quem respondeu (IA ou equipe) e um botão para assumir o atendimento.
  • Funil visual: cada contato vira um card e anda sozinho conforme a conversa evolui — e você confirma ou corrige o estágio com um toque.
  • Ficha do hóspede montada pela IA durante a conversa: datas, número de pessoas, categoria de interesse, de onde ele veio.
  • Lista do que a IA não soube responder. Cada dúvida sem resposta vira um item para você preencher — o agente fica melhor toda semana, com o seu conhecimento, não com chute.
  • Interruptor do robô: desliga a IA em uma conversa específica ou em todas. E um vigia avisa se alguém esqueceu desligado.
  • Acesso por login, com perfis diferentes para você e para a recepção.

Não perder o lead que chega em hora ruim

  • Retomada automática de quem perguntou e sumiu, dentro da janela gratuita do WhatsApp — até três toques, e para.
  • Recado diário com quem merece um contato seu hoje.
  • Origem do contato registrada, inclusive quando vem de anúncio — você passa a saber o que traz hóspede.
  • Descadastro tratado em quatro camadas, para o número do hotel não ser marcado como spam.

Sobre a consulta de preço no motor: nesta etapa o agente trabalha com faixas de tarifa por categoria e temporada, e manda o link do seu motor. Fazer a IA consultar a tarifa exata no Omnibees a cada conversa é possível e está orçado na página do mapa completo — deixei de fora daqui de propósito: se o motor muda de página, o agente passa a informar preço errado a hóspede, e esse erro é caro. Faço depois do básico rodando, com o tempo que ele merece.

Três semanas, com você acompanhando

Cada semana termina com algo funcionando que você pode ver e testar. Nada some por 30 dias para reaparecer pronto.

Semana 1

A casa, no seu nome

Servidor, banco de dados e domínio configurados na sua conta. Número novo dedicado aprovado na API oficial do WhatsApp, dentro do seu Gerenciador de Negócios. Painel no ar, já acessível por você.

Semana 2

O agente aprende o hotel

Tarifas, políticas, categorias, perguntas frequentes e tom de voz carregados. Transbordo para a recepção ligado. A partir daqui, ele responde de verdade — e você acompanha cada conversa pelo painel.

Semana 3

Ajuste fino e entrega

Corrigimos o que as conversas reais mostrarem, fechamos as dúvidas que ele não soube responder, treinamos a recepção e entregamos o documento com todos os acessos, contas e senhas — seus.

A infraestrutura é sua — de verdade

Você pediu isso com todas as letras, e é também como a Day One trabalha: você não fica refém de quem desenvolveu. Todas as contas abaixo são abertas no seu nome, pagas por você, com as senhas na sua mão desde o primeiro dia.

O quêOnde ficaCusto mensal estimado
ServidorContratado por você, no seu cartãoR$ 50 – 80
Banco de dados e automaçãoDentro do mesmo servidorSem custo adicional
WhatsApp oficial (Meta)Seu Gerenciador de NegóciosR$ 0 – 120
Inteligência artificialConta e chave suas, cobrança por usoR$ 80 – 220
Painel e domínioSubdomínio do hotelSem custo adicional

R$ 150 a R$ 350/mês de ferramentas

Pago direto por você, sem passar pela Day One e sem margem embutida. Valores de referência de setembro de 2026, sujeitos a câmbio e ao volume real de conversas do hotel. A conversa de atendimento dentro da janela de 24 horas é gratuita na Meta — o custo cresce com o volume, e volume aqui significa hóspede.

O que "sem lock-in" significa na prática

O sistema roda no seu servidor, guarda os dados no seu banco e atende no seu número. Se um dia você quiser assumir, contratar outra pessoa ou modificar por conta própria, é só deixar de renovar a mensalidade: nada é desligado, nada é levado embora e nada precisa ser pedido de volta. A documentação de tudo que foi configurado é entregue junto com o projeto, não depois.

Investimento

Você disse que já recebeu preços melhores. Deve ter recebido mesmo — e prefiro explicar por que este número é o que é, em vez de só baixar e você ficar sem saber o que está comprando.

Implantação + operação

R$ 1.500 em 3× de R$ 500

  • Primeira parcela no aceite, as outras duas nos meses seguintes
  • R$ 497/mês de operação, a partir da entrega
  • Sem fidelidade — encerra avisando com 30 dias
  • Valor da mensalidade travado por 12 meses
  • Ferramentas por sua conta, sempre em contas suas

Por que é mais barato que a proposta anterior

  • Não estou construindo um CRM do zero. O atendimento, o painel, o funil, a ficha e o follow-up já existem e já rodam — o trabalho aqui é instalar no seu servidor e ensinar o hotel para a IA. Cobrar cinco semanas de construção por três de instalação seria cobrar por um trabalho que não vou fazer.
  • A inteligência artificial roda na sua conta. Na proposta anterior o custo por conversa era nosso, e por isso a mensalidade precisava ser alta o bastante para cobrir um hotel movimentado. Com a chave no seu nome, esse custo sai da conta — e a mensalidade cai junto.
  • O escopo diminuiu de propósito, a seu pedido: financeiro, tráfego e conteúdo ficaram para depois.

A mensalidade cobre o funcionamento do agente e do painel, os ajustes de conteúdo e tom, o acompanhamento das dúvidas que ele registrar e o suporte. Não cobre verba de anúncio nem as ferramentas listadas acima, que são pagas por você diretamente.

A parceria: você indica, você recebe

Você se ofereceu para apresentar a Day One na sua consultoria e na associação. Isso tem valor real e vai ser pago como tal — em dinheiro, não em desconto.

R$ 500 por indicação fechada, mais 10% da mensalidade

Para cada negócio que você indicar e que fechar contrato: R$ 500 no ato do fechamento (contrato assinado e primeira parcela paga) e 10% da mensalidade dele enquanto permanecer cliente, por até 12 meses. Pago em dinheiro, no mês seguinte a cada pagamento dele — não é crédito, não é abatimento, não depende de você contratar mais nada.

E o preço que você leva para a associação

Para você ter um número na mão quando apresentar, em vez de cada conversa virar uma negociação nova:

 Tabela Day OneCondição de associado
ImplantaçãoR$ 2.500R$ 1.497
OperaçãoR$ 897/mêsR$ 697/mês
  • A condição de associado vale para hotéis, pousadas e restaurantes ligados à associação, por indicação sua.
  • Fico à disposição para a apresentação online que você mencionou, no formato que a associação usa.
  • Em contrapartida ao seu preço de parceiro: autorização para usar o Hotel Porto do Zimbo como caso de referência, com números, e um depoimento seu quando houver resultado para contar.
  • Tudo formalizado num anexo de uma página, junto ao contrato.

O que preciso de você para começar

Com o aceite, começo esta semana.

A primeira semana já entrega o painel no ar, na sua conta. Da segunda em diante, o agente já está atendendo e você acompanha conversa por conversa.

Aceitar e começar — falar com o João Paulo

Ou pelo WhatsApp da Day One: (88) 98162-7845